用户可以通过不同方式格式化表格中的数字，包括小数，百分比，和科学计数法。用户还可以构建自定义数据格式。
要格式化或更改工作表中的数字格式，请按照下列步骤操作：
选择要格式化的单元格。点击格式菜单，将鼠标悬停在数字格式上。 选择一种格式以格式化数据。
选择要格式化的单元格。点击格式菜单，然后将鼠标悬停在自定义上。 选择一种格式以格式化数据。
用户还可以创建新的自定义格式。 单击添加自定义数字格式按钮以添加新格式。
此处列出了一些可用于创建自定义数字格式的常用语法。
| 字符 | 描述 |
|---|---|
| 0 | 用0输出数字 |
| # | 用非0输出数字 |
| $ | 将数字格式为美元值 |
| . | 用小数点格式化数字 |
| / | 将数字格式化为一个分数 |
| % | 将数字格式化为一个百分数 |
| e | 将数字格式化为指数 |
用户可以在格式中使用颜色，例如区分正数和负数，通过在格式的第一部分内的任何位置添加括号中的颜色（例如，[蓝色]）。可以使用的颜色是：
示例格式列表
| Example |
|---|
| [magenta]RMB¥#,##0.00;[green]-RMB¥#,##0.00;[red]zero;@ |
| [Blue]#,##0.00;[Red]-#,##0.00;[yellow]zero;@ |
| $#,##0.00;[Red]-$#,##0.00;[Red]ZERO |
| #,##0.00;[Red]-#,##0.00 |
| # ??/?? |
| # ??/16 |
| 0.00% |
| 0.0e+00 |
选择格式菜单，然后选择特殊格式， 用户可以将电话，SIN等应用于选择的单元格。
